Kad putujete u inozemstvo, potrebno je voditi brigu o cjelovitom paketu dokumenata koji vam omogućuju prijavu na konzulat. Jedan od najvažnijih dokumenata na ovom popisu je potvrda s mjesta rada o prihodima za dobivanje schengenske vize . Čini se, što bi bilo lakše? Međutim, u praksi se ispostavilo da većina turista čak ni ne zna kako bi ovaj dokument trebao izgledati.
Oblik i sadržaj
U putničkoj agenciji, kod kojega se podnosi zahtjev za vizu, bit će upitano koja je pomoć potrebna za registraciju i što bi trebalo ukazati. Standardni dokument izdan je na zaglavlje ustanove u kojoj turist radi. Navodi pojedinosti o poslodavcu, odnosno ime, pravnu adresu, kao i kontakte za komunikaciju (telefonski broj, e-mail ili web mjesto, faks, itd.). Da biste se spasili od nepotrebnih pitanja i telefonskih poziva, bolje je navesti u pomoć ne samo telefonski broj recepcije, već i kontakte za komunikaciju izravno s odjelom osoblja.
Kao i kod bilo kojeg drugog dokumenta, račun dobiti i gubitka mora imati odlazni broj zabilježen u posebnom časopisu u poduzeću, kao i datum izdavanja. Ako jedan od tih pojedinosti na obrascu nedostaje, potvrda izgubi pravni značaj. Dokument obvezno utvrđuje položaj zaposlenika u trenutku izdavanja potvrde, razdoblje njegovog rada u poduzeću. Osim toga, također je potrebno zapisati da će tijekom putovanja u inozemstvo položaj naveden u dokumentu nužno biti zadržan za zaposlenika. U nekim konzulatima, na primjer, na njemačkom jeziku, moraju se navesti u potvrdi i činjenica da se odobrava zakonski dopust za vrijeme putovanja, kao i datum koji će postati prvi radni dan nakon povratka u zemlju.
Obvezna stavka u potvrdi za izdavanje vize je iznos prosječne mjesečne plaće. Na zahtjev nekih konzulata, dokument bi također trebao navesti iznos plaće za prethodnih šest mjeseci. Istodobno, pretvorba valute iz nacionalnih na euro nije potrebna.
Potvrda mora biti ovjerena pečatom i potpisom glave, a po potrebi i glavnim računovođom. Ne previše će biti natpis u dokumentu o nazivu ustanove za koju je izdana potvrda, odnosno konzulat. Izraz "na mjestu potražnje" je alternativa.
A što bi trebali poduzeti pojedini poduzetnici, jer samostalno ne mogu dobiti vizu za sebe? Da biste to učinili, morate se obratiti poreznom tijelu, koje će izdati potvrdu, koja će uključivati podatke o prihodu i registraciji pojedinog poduzetništva.
Sve ove informacije su opće. Kako bi se izbjegli nesporazumi i dodatne posjete konzulatu, bolje je upoznati se sa uzorkom certifikata za dobivanje viza, što je obvezno objavljeno na informativnim štandovima ustanove.
Rok valjanosti
Valjanost potvrde za vizu je ograničena. Od izdavanja ovog dokumenta do prijema vize ne bi trebalo trajati više od 30 dana. Potvrda se najbolje priprema istovremeno s bankovnom izjavom s tekućeg računa, koja je također uključena u obvezni popis dokumenata koji su potrebni za dobivanje schengenske vize.
Zaključno, važno je napomenuti da konzulati različitih zemalja mogu predložiti različite zahtjeve za informacijama koje treba navesti u računu dobiti i gubitka, stoga je bolje primati odgovarajuće savjete u telefonskom načinu rada. Ovo će vas spasiti od ponovnog posjeta konzulatu.