Vrijeme leti velikom brzinom, a sada je vaše dijete već postalo školarac. Osim što pomažete domaćim zadaćama, morat ćete redovito prisustvovati roditeljskim sastancima. Nazvati to dužnost, naravno, ne, ali je na taj način škola u interakciji sa svakim roditeljem. Ali za nastavnika razreda vašeg djeteta, održavanje roditeljskih sastanaka već je izravna odgovornost.
Tijekom svakog sličnog događaja u školi potrebno je sastaviti zapisnik roditeljskog sastanka. Ovaj dokument popravlja sve što je dogovoreno, odluke roditelja. Pisanje i registracija zapisnika roditeljskog sastanka također je odgovornost učitelja klase. Međutim, u praksi je voditelj roditeljskog odbora ili jedan od njegovih članova često uključen u vođenje protokola. A ovo je sasvim logično, jer nekoliko desetaka roditelja koji su našli vremena za pohađanje škole ne bi trebali čekati dok učitelj nije popunio sve kutije protokola. Zato će informacije o tome kako ispuniti zapisnik roditeljskog sastanka biti korisne svakom roditelju.
Potrebni detalji protokola
Odmah ćemo primijetiti, oblik izvještaja roditeljskog okupljanja može biti proizvoljan, a ovdje njezina prisutnost kao cjelina nužna je. Činjenica je da ovaj dokument nije ispunjen toliko za roditelje i učitelje (oni su zapravo prisutni i znaju što je u pitanju), već za višu nadzorna tijela. Iz tog razloga, prije sastavljanja zapisnika roditeljskog sastanka, upoznajte se s popisom grafikona i polja. Primjeri protokola roditeljskih sastanaka su mnogi, ali u svim ispravno izdanim dokumentima potrebno je navesti sljedeće:
- ime i / ili školski broj;
- vrijeme sastanka;
- sudionici (imena roditelja, nastavnika, predstavnika uprave, zdravstvenih radnika itd.);
- dnevni red (koji su govorili, kako je raspravljano, odluke donesene tijekom rasprave);
- potpis tajnika (učitelj ili roditelj).
Najbolja opcija je napraviti jedanput oblik protokola roditeljskog sastanka sa svim potrebnim stupcima i poljima, ostavljajući ih praznim i ispisati u nekoliko primjeraka. Tijekom sljedećeg takvog događaja, bit će potrebno unijeti podatke o sudionicima i raspravlja o pitanjima. Slijede primjeri protokolskih predloška koje možete koristiti.
Ponekad, na sastancima roditelja, uprava upućuje učiteljicu da upozna sudionike s određenim informacijama. Na primjer, planirano izvješće o približavanju epidemije gripe. Sakupljanje potpisa na jednom listu nije baš prikladno jer se protokol roditeljskog sastanka, unaprijed, ne daje. U takvim slučajevima možete ispisati na list za dopunske listove, gdje roditelji mogu ostaviti svoje potpise.
Važne nijanse
Nije tajna da je materijalna podrška naših škola, blago rečeno, nedostatna. Periodički, roditelji su prisiljeni dati određene iznose za popravke, kupnju nastavnih materijala i druge troškove. I učitelj klase ovo izvještava, a ne vlastitu volju. Pitanja koja se odnose na naplatu novca, bolje je raspravljati prije nego što tajnica započnu evidenciju roditeljskog sastanka, jer to zakonom ne može biti! Ako takav protokol ulazi u viša tijela, neće biti za upravljanje odgojno-obrazovne ustanove koja je dao nalog da odgovori, već za učitelja klase koji je pokrenuo "zahtjeve". To je njegov potpis koji će se pojaviti u dokumentu. Da biste izbjegli takve slučajeve, ne preporučuje se voditi evidenciju o raspravama o financijskim pitanjima.