Čak iu naše vrijeme opće informatizacije tijeka rada, očuvanje dokumentacije i dalje je važno. Naravno, većina malih tvrtki može sakriti papire u sefu. No, ako vaša organizacija dugo i uspješno obavlja svoju djelatnost, mora se sastaviti pristojna arhiva koja, nažalost, neće stati u sef. Istodobno, ostavljanje dokumenata bez pouzdanog spremnika opasno je. Pridržavajući se svih sigurnosnih propisa, često su požari , pri čemu se najčešće ispadaju papiri. Kao posljedica toga, bolje je spriječiti potencijalne probleme i naručiti metalni ormar za pohranjivanje dokumenata.
Prednosti i slabosti metalnih ormara
Glavna razlika između opisanih ormarića od uobičajenih drvenih je proizvodnja metala. Kao rezultat toga, takvi proizvodi karakteriziraju povećana čvrstoća i izdržljivost. Osim toga, takvi nepovoljni uvjeti okoline kao i visoka vlažnost apsolutno nisu strašni za ovaj komad namještaja. Na metalnim ormarićima, pukotinama i čipovima se ne pojavljuju tijekom vremena, oni zadržavaju prisutan izgled dugo vremena.
Ali to nisu glavne prednosti željeznih ormarića za pohranu dokumenata. Neki modeli imaju visoku otpornost na vatru. Stoga, u slučaju požara u uredu, dokumentacija će ostati netaknuta.
Naravno, u metalnim ormarićima koji se mogu pojaviti nešto su slabiji od proizvoda iverice ili MDF-a. Međutim, njihova praktičnost čini nezamjenjivim pomoćnikom gdje god se konvencionalni ormarići vjerojatno neće dugo trajati.
Vrste metalnih ormara za dokumentaciju
Danas tržište nudi brojne mogućnosti za specijalizirani namještaj za izvješća, godišnje planove, osobne datoteke, inventure i druge radove, bez kojih ni mala tvrtka ne može ispravno funkcionirati.
Na prodaji postoje arhivi metalni ormarići. Iznutra, ne razlikuju se od konvencionalnih ormara, opremljeni su policama za spremanje mapa s dokumentima različitih veličina. Debljina stijenki proizvoda ne prelazi 2 mm.
Zasebna klasa je računovodstvene ormare. Ovdje je još jedna razina sigurnosti. S obzirom na moguće krađe, debljina takvog ormara za dokumente povećana je na 3 mm. Također, modeli za računovodstvene radove opremljeni su dodatnim uređajima za zaštitu - brave, zasune. Ponekad se u takvom kabinetu nalazi spremište za pohranu novca i povjerljivih dokumenata.
Osim toga, za uredske prostore izrađuju se metalni ormarići uskih orijentacija, na primjer, s odjeljcima za umetanje za skladištenje kataloga.
Kabinet-siguran za dokumente osmišljen je kako bi ih sakrio od znatiželjnih očiju. Opremljena je s pouzdanom bravom, ključem ili kodom, uređajima koji poboljšavaju otpornost na provalu. Unutar mnogih modela postoje police za prikladan smještaj važnih vrijednosnih papira.
Dodatni ogranak - tragator - sakriti će se od prisutnosti u uredu prisustva oružja ili nakita. Oni koji su namjerno u potrazi za vatrootporne ormariće
Kako odabrati metalni ormar za pohranu papira?
Prilikom odabira metalnog ormarića vodite vlastitim potrebama i mogućnostima vašeg ureda. U pravilu, ovaj tip namještaja ima znatne dimenzije i stoga nije u svakoj sobi sposoban zauzeti prikladno mjesto, bez ometanja pokreta.
Kvalitetan proizvod košta puno novca, stoga nemojte tražiti jeftinu ponudu. Prije kupnje provjerite ima li potvrda koja potvrđuje tvorničku kvalitetu i pridržavanje GOST-a.