Upravitelj ima puno vremena provesti na rješavanju rutinskih pitanja: razgovorom na telefonu, pripremanjem izvješća, provođenjem sastanaka, praćenjem i provođenjem obavljenih zadataka, a ako ne planira unaprijed, može postupno prenositi cijeli dan, ne ostavljajući vremena za rješavanje globalnih pitanja. U takvim uvjetima, učinkovitost menadžera je smanjena, a sve pozornosti već je usmjerena na aktualne poslove, a ne na rezultat. Dobro razvijene metode samoupravljanja pomoći će otkriti i ukloniti propuštanje vremena i pomoći upravitelju da postigne glavne ciljeve tvrtke na kraći način.
Samoupravljanje igra važnu ulogu u stvaranju slike lider, bez da je uspješna karijera osuđena. Šef mora voditi i motivirati podređene, ali osoba ne može učinkovito upravljati drugima osim ako je naučio kontrolirati sebe. Osobni rast podrazumijeva samo-razvoj i samorazvoj. Što su osobne i profesionalne kvalitete upravitelja veće, to im se lakše pridržavaju zaposlenici.
Osnove samoupravljanja
Samoupravljanje je dosljedna uporaba dokazanih metoda rada u svakodnevnoj praksi za smisleno optimalno korištenje vremena.
Cilj samoupravljanja je maksimalno iskoristiti svoje sposobnosti, svjesno upravljati tijekom vašeg života i prevladati okolnosti izvana u vašem osobnom životu i radu.
Postoji 6 glavnih funkcija samoupravljanja: postavljanje ciljeva, planiranje, donošenje odluka, implementiranje planova, praćenje komunikacije i informacija. Omogućuju vam da svakodnevno riješite različite zadatke i probleme. Implementirati ove funkcije i postići njihove ciljeve pomažu različitim alatima i metodama samoupravljanja. Da biste razumjeli koje funkcije samoupravljanja pomažu u provedbi i koje su njihove prednosti, razmotrite najčešće.
- Postavljanje ciljeva. Ova se funkcija može izvesti uz pomoć takvih metoda kao što je SWOT analiza, ispravno postavljanje ciljeva, izbor strategije ponašanja. Te tehnike omogućuju nam da razmotrimo slabosti i izravne napore kako bismo ih eliminirali.
- Planiranje. Implementirati ovu funkciju će pomoći alate za samostalno upravljanje - godišnje, mjesečno i svakodnevno planiranje, pripremu strateških i operativnih planova, korištenje zadataka upravljanja vremenom i sustava upravljanja vremenom Benjamin Franklin, čuvanje "dnevnika vremena" i izrada plana za taj dan pomoću alpske metode. To pridonosi pravilnom dodjeljivanju vremena i ušteda na nekoliko sati dnevno.
- Odlučivanje. Za provedbu ove funkcije koriste se alati kao što su Pareto zakon, Eisenhowerova metoda, prioritet, delegacija vlasti, ATV analiza. Namijenjeni su rješavanju prvenstveno najvažnijih zadataka, uz pomoć kojih možete izbjeći rokove.
- Organizacija i provedba. Da bi izvršili ovu funkciju, obično pregledavaju svoje biorhythme i izgraditi raspored performansi kako bi se odredilo najplodnije vrijeme rada, a zatim, usredotočujući se na njih, čine dnevni plan. To pomaže u poboljšanju rezultata rada zbog pravilne preraspodjele vremena.
- Kontrola. Ova funkcija ima za cilj praćenje procesa obavljanja posla i provjere konačnih rezultata. To daje priliku da usporedite namjeru s konačnim rezultatom. Kao rezultat, to pridonosi ispravnijem izvršavanju dodijeljenih zadataka.
- Komunikacija i informacije. U provedbi funkcije korištene su sljedeće metode: korištenje dopisa, kompetentno pregovaranje, brzo optimizirano traženje potrebnih informacija i razumnu uporabu komunikacijskih alata.
Prednosti samoupravljanja su očite:
- manje napora i vremena provedenog na poslu;
- optimalnu organizaciju rada i bolje rezultate;
- minimalni stres i žurba;
- povećano zadovoljstvo obavljenim radom;
- rast motivacije rada radnika i glave;
- manje opterećenja na poslu;
- rast profesionalizma menadžera i osoblja;
- postizanje osobnih i profesionalnih ciljeva na najkraćem mogućem roku.
Započnite danas da radite na sebi i imat ćete čvrste temelje za razvoj karijere. Samoupravljanje u karijeri ključ je budućeg uspjeha!