Jedinstveni proces kojim je moguće procijeniti razinu upravljanja osobljem u organizaciji naziva se prilagodba osoblja. Od načina na koji će se ova praksa provoditi u poduzeću, njegov ugled, kao i koherentnost rada tima, uvelike ovisi.
Ciljevi prilagodbe osoblja
U srcu prilagodbe osoblja je povećanje radne sposobnosti stručnjaka kako bi zaposlenici mogli riješiti svoje osobne zadatke i ostvariti svoje ciljeve vezane uz funkcioniranje i razvoj institucije na odgovarajućoj razini. Prilagodba osoblja u organizaciji važan je korak u razvoju dobro koordiniranog rada poduzeća, koji u mnogočemu određuje njegov uspjeh i stjecanje visokog ugleda.
Glavna načela razvoja radničkih kadrova:
- kontrola nad sposobnostima poduzeća;
- razumijevanje potrebe za razvojem organizacije;
- poticanje profesionalnih i društvenih kvaliteta stručnjaka;
- integritet sustava razvoja ljudskih resursa u poduzeću.
U kojim slučajevima je prilagodba osoblja opravdana:
- povećanje konkurencije u različitim tržišnim segmentima;
- Razvoj IT-a;
- potrebu za stvaranjem projekata strateške razine koja zahtijeva opće sudjelovanje radnog tima;
- dovodeći tvrtku na novu razinu, kako u pogledu profesionalizma i profitabilnosti.
Zaposlenici koji su podvrgnuti procesu prilagodbe ne trebaju prekomjernu kontrolu od strane menadžmenta, budući da su njihove kvalifikacije i razina svijesti o potrebi obavljanja uredskog rada visoki. Taj pristup može značajno smanjiti troškove pokretanja. Dakle, dok novi stručnjak ne radi tako produktivno kao njegovi zaposlenici s iskustvom u ovom području djelovanja, njegov rad zahtijeva uspostavu velikih kapitalnih ulaganja. Učinkovita prilagodljiva sposobnost smanjuje te troškove i omogućit će početniku brzo doći do skupa trake i pridružiti se timu.
Vrste prilagodbe osoblja
Od danas, ove vrste prilagodbe osoblja u organizaciji:
- Primarno - osposobljavanje novih zaposlenika bez radnog iskustva (govorimo o mladim stručnjacima koji su upravo završili sveučilišta);
- sekundarno - obuka iskusnih stručnjaka (riječ je o ponovnoj kvalifikaciji ili promociji).
Osim toga, postoje i drugi oblici prilagodbe osoblja, koji su podijeljeni ovisno o smjeru treninga. Zato, zahvaljujući ovoj podjeli, menadžeri imaju priliku odabrati koji zaposlenici trebaju ovu ili onu opciju obuke. Da biste razumjeli što se točno događa, pogledajmo svaki od metoda detaljnije.
Socio-psihološka prilagodba osoblja
Metode društvene prilagodbe karakteriziraju ulazak pridošlice u tim, njegovo brzo prihvaćanje najbližeg društvenog okruženja. Osim toga, zbog ove prakse, novak je uključen u tradiciju i neizgovorene norme tima, stil rada voditeljskog aparata i značajke interpersonalnih odnosa koji se razvijaju u timu. On propisuje uključivanje početnika u tim kao da ima jednaka prava da izraze svoje stajalište.
Kriteriji za procjenu socio-psihološke sposobnosti da postanu ovisni su zadovoljstvo rada i odnosa s kolegama. A ako stručnjak potpuno udovoljava tim zahtjevima, to znači samo jednu stvar - vodstvo na odgovarajućoj razini organiziralo je svoj ulazak u radnu snagu. U slučaju da pridošlica u tvrtki već ima određene vještine i sposobnosti za pronalaženje zajedničkih kontakata s zaposlenicima, onda je sigurno već imao vremena za shvaćanje osnova adaptivne tehnologije.
Osoblje prilagodbe osoblja
To je proces upoznavanja zaposlenika s novom vrstom aktivnosti, organizacijom i promjenom osobnih ponašanja u skladu sa zahtjevima radnog okruženja. Jednostavno rečeno, ovo nije ništa drugo nego postupak prilagodbe novom okruženju. Razlog za potrebom takve obuke može biti prijelaz na novi posao, zamjenu profesionalnih aktivnosti ili uvođenje poboljšanih oblika organizacije.
Vrste prilagodbe radne snage osoblja odlikuju se orijentacijom u sljedećim pitanjima:
- poznavanje općih znanja i pojmova o tvrtki;
- politički aspekt poduzeća;
- pitanja vezana za isplatu radne aktivnosti;
- zaštita rada i poštivanje pravila TB-a;
- ekonomski čimbenici.
Profesionalna prilagodba osoblja
Profesionalna prilagodba osoblja u organizaciji je obostrano korisna prilagodba zaposlenika i tima tvrtke, tako da pridošlica ima priliku učiti što je brže moguće u poduzeću. Jasnije rečeno to znači da specijalist uči živjeti u potpuno nepoznatom profesionalnom okruženju, pokušava pronaći svoje mjesto u strukturi tvrtke kao kvalificiranog radnika koji brzo može pronaći načine rješavanja složenih radnih zadataka.
Psihofiziološka prilagodba osoblja
Suština prilagodbe osoblja u psihofiziološkom kontekstu karakterizira prilagodba novim tjelesnim i psihičkim stresovima. Osim toga, ovaj oblik radnog razvoja pomaže osobi se naviknuti na sanitarne i higijenske uvjete, radni raspored, sadržaj i prirodu rada. Psiofiziološka sposobnost prilagodbe novim uvjetima velikim dijelom ovisi o imunitetu osobe , njegovim prirodnim reakcijama i prirodi tih stanja. Želio bih primijetiti važnu činjenicu: najveći dio nesreća događa se na prvim radnim stazama upravo zbog svoje odsutnosti.
Suvremene metode prilagodbe osoblja
Nadležni menadžeri znaju da je za postizanje visoke produktivnosti zaposlenika potrebno stvoriti stabilnost i ravnotežu u profesionalnom okruženju. Za to se koriste razni načini prilagodbe osoblja. Među raznovrsnim metodama uključivanja zaposlenika u profesionalnu sferu aktivnosti, postoji samo nekoliko učinkovitih radnih opcija koje se razlikuju u smjeru politike vladajućih tijela.
Američka metoda prilagodbe osoblja
Metode prilagodbe osoblja koje su razvili američki stručnjaci usmjereni su više na individualizam radničkog osoblja, a ne na kolektivizam. Za stvarni stupanj razvoja SAPR-a u inozemnim tvrtkama karakteristično je povećati sadržaj, oblike i metode rada s radnom snagom poduzeća. Osim toga, politika inozemnih lidera temelji se na produbljivanju specijalizacije u raznim funkcijama upravljanja osobljem i rastu profesionalizma u sustavu upravljanja Češke Republike.
Prilagodba osoblja u Njemačkoj
U Njemačkoj su problemi prilagodbe osoblja donekle drukčiji, jer u ovoj zemlji postoji poseban zakon u kojem su propisane norme pravnog režima poduzeća. Ovaj normativni dokument zahtijeva da poslodavac u potpunosti upozna novopridošli stručnjaka s uvjetima rada i specifičnostima svog područja djelovanja, kao i prezentiranju budućim zaposlenicima. U ove svrhe koristite osobnu komunikaciju i obuku. Novak se upozna s normativnim dokumentima, postupcima. Dobiva učinkovite savjete od starijih osoba u kategoriji radnih mjesta.