Upravljanje tvrtkom ili poduzećem nije lagan zadatak. Ovdje je važna kontrola cijelog procesa. Inače, u najnepovoljnijem vremenu, postoji svibanj biti problem koji će na kraju degenerirati u katastrofu. Što je praćenje i koji su oblici praćenja koje predlažemo da saznate.
Što je praćenje i zašto je to potrebno?
Nije svatko zna da je ovo praćenje. To je takav sustav prikupljanja ili snimanja, pohranjivanja i analize malog broja obilježja opisa pojedinog objekta s ciljem donošenja prosudbi o ponašanju (stanje) objekta općenito. Potrebno je prije svega nadzirati nadzor nad radom određenog objekta i prepoznavanjem problema operativnih odgovora za njihovu eliminaciju.
Što je financijsko praćenje?
Svaki poduzetnik razumije zašto je praćenje potrebno za poslovanje. U ovom slučaju, to je nadzor i kontrola nad novčanim tijekovima pojedinaca i poduzeća. Ovo praćenje provodi služba financijskog nadzora. Popravite podatke i prenesite u usluge poslovnih banaka. Također, subjekti financijskog praćenja - burzi, osiguravajućih društava, platnih sustava i drugih financijskih struktura. U različitim zemljama ovaj postupak ima drugačiji naziv "financijska kontrola", "financijska inteligencija".
Što je praćenje poreza?
Predlažemo da saznamo što praćenje u poreznom sustavu znači. Ponekad se naziva i "horizontalno praćenje poreza". Među ključnim načelima je transparentnost rada i postupaka poreznog obveznika u okviru unutarnjih inspekcija. Ova vrsta praćenja može postati inovativni alat koji daje takvu priliku da privuče odnos poslovno-državne na novu razinu. Jedna od važnih komponenti ovog mehanizma je mogućnost uspostavljanja interakcije između poreznih obveznika i kontrolnih tijela.
Zašto pratiti?
Ponekad pitanje postaje hitno, zašto je potrebno praćenje. Kao primjer, poduzeće možete preuzeti s malim odjelom, gdje postoji par poslužitelja, osobnih računala, mrežne uredske opreme, interneta i tako dalje. Često, jedan administrator upravlja ovom opremom. Njegov radni dan treba započeti takvim radnjama:
- Provjerite je li poslužitelj operativan i temperatura poslužitelja nije povećana.
- Provjerite izvedbu kritičnih usluga, interneta, pošte i drugih aplikacija.
- Potvrdite sigurnosno kopiranje.
- Provjerite radi li mrežna oprema.
Zašto nam je potrebna takva dnevna provjera? Ako propustite barem jedan budući problem, onda to može dovesti do cijele katastrofe. Primjer je otkrivanje neuspjeha sigurnosnih kopija zbog nedostatka prostora. Dakle, u ovom slučaju potrebno je praćenje kako bi pratili administratore i ocijenili opterećenje poslužitelja.
Vrste praćenja
Praćenje je podijeljeno na sljedeće vrste:
- Skale obrazovnih ciljeva - strateško, taktičko i operativno praćenje.
- Faze treninga - ulazak ili odabir, trening ili srednji, izlazni ili konačni.
- Vremenska ovisnost - retrospektivna, oprečna, aktualna.
- Zadaci, karakter i glavne funkcije su pedagoški, menadžerski.
- Opseg objekta promatranja je kontinuiran, lokalan, selektivan.
- Organizacijski oblici - kontinuirana, individualna, grupa.
- Oblici odnose objekta i subjekta - vanjske ili društvene, međusobne kontrole i samoanalize.
- Koristi se standardizirani, nerazvrstani i matrični.
Načela praćenja
Možete provjeriti objekte nadzora, uzimajući u obzir sljedeća načela:
- Razvoj - sustav implementacije, završetka projekata i stvaranje novih.
- Prioritet vodstva je suprotstavljanje ekološkom pristupu.
- Integritet - kontinuitet je pojma "upravljanje - praćenje - ispitivanje".
- Otvorenost informacija važan je uvjet za učinkovitost.
- Praćenje izvedbe - pokazuje koliko učinkovito ovaj drugi objekt funkcionira.
Kako napraviti nadzor?
Ne znam što je praćenje i kako ga pratiti? Nudimo kratku uputu:
- Postavite jasne ciljeve za koje je potrebna praćenje. Zahvaljujući primljenim podacima, imat ćete priliku otkriti probleme na vrijeme i donijeti važne odluke.
- Odredite popis parametara potrebnih za praćenje. Pomoću njih će biti moguće napraviti komparativnu analizu za različite usporedne praznine.
- Na temelju rezultata kontrole potrebno je napraviti analizu metodama matematičke statistike. Već zbog dobivenih rezultata možete ispraviti postavljene ciljeve.
- Primijenite metode za vizualizaciju rezultata kontrole. Pomoću njihove pomoći moći će se vizualizirati dinamika promjena koje se odvijaju.
- Zahvaljujući rezultatima analize, izvući zaključke i započeti pripremati odluke o upravljanju i prijedloge za uklanjanje uzroka koji ometaju postizanje cilja.