Upravljanje vremenom za žene

Suvremeni čovjek naviknut je držati pod kontrolom sve, samo da je to moguće - vlastite emocije, reakcije na stresove. I uz pomoć upravljanja vremenom možete se osjećati kao dama u stvarnom vremenu.

Upravljanje vremenom za muškarce i za žene, postoji li razlika?

Čini se da su metode upravljanja vremenom iste za sve, pa zašto postoji podjela na upravljanje muškim i ženskim osobnim vremenom? Činjenica je da upravljanje vremenom za muškarce uključuje planiranje radnog vremena. A žene ovdje uključuju poslove u kući, upravljanje vremenom za žene nije samo učinkovit način upravljanja vremenom, već način života.

Osnove upravljanja vremenom za žene

Glavna načela upravljanja vremenom bit će ista za vođu i za kućanicu.

1. Budite sigurni da planirate svoje vrijeme. Zapišite noć prije svega što trebate raditi sljedeći dan. I, naučite učinkovito planirati: nemojte se zgrabiti za veliki broj slučajeva, potražite alternative. Prvo se stvorite "tvrdom" popisu, to jest, što trebate učiniti u određeno vrijeme. Na primjer, sastanci s klijentima, rasprava o projektu s vlastima, pripremanje večere (večera, doručak), posjet stomatologu. Nadopunite dnevni plan s "fleksibilnim" popisom slučajeva, to jest, rad koji se može učiniti u bilo kojem trenutku. Slučajevi se dogovaraju po važnosti.
2. Ako ste zanemareni od planiranih poziva na plan, pitanja zaposlenika, pomoć može biti "crvena zastava". Slažem se da oko 2 sata dnevno ne možete dodirnuti jer trenutačno pripremaš izvješće (proračun, provjerite procjenu). Da bi zaposlenici vidjeli da ste zauzeti, stavite uvjetni znak na stol (okvir za izbor, razglednica, napomena "Ne znam") i stavite telefon na telefonsku sekretaricu.
3. Planiranje, upozoravaju zaposlenici, ali vrijeme još uvijek nije dovoljno? Pogledajte što "jede" vaše minute, vodite evidenciju o korištenju radnog vremena. Možda prečesto gledate preko e-pošte, imate naviku glačanja donjeg rublja i razgovor s djevojkom na telefonu, čime se odgađa glavno zanimanje. Otkrijte što sprječava učinkovito korištenje vremena, izgradite svoj posao kako ne bi bilo ponavljajućih radnji. Želite li razgovarati o problemu - neka svi zaposlenici (članovi obitelji) sudjeluju u razgovoru, zainteresirani za to, kako ne bi gubio vrijeme ponavljajući njihova objašnjenja.
4. Tijelo delegata. Možda plaćate previše pozornosti na male stvari koje drugi mogu učiniti za vas. Slažem se, kao voditelj odjela, da je neučinkovito otkriti svaku sitnicu samog projekta, bolje je dodijeliti odgovornog zaposlenika koji će prikupiti sve potrebne informacije za vas. Nemojte sve sami zadaci učiniti neophodnim - oprati ploču nakon što muž može sam. Slično tome, dijete treba postupno naviknuti na neovisnost, nećete se trčati za njim sve do dobi od većine.
5. U upravljanju vremenom postoje različite vježbe koje pomažu u boljem razumijevanju osnovnih načela. Jedan od njih sugerira da se bavi barem jednom "žabom" dnevno. "Žaba" je najdraža okupacija, koju uvijek odgađamo "za sutra" - čišćenje, razgovor s vrlo štetnim dobavljačem. Saznajte barem jednom dnevno kako biste uklonili probleme s tereta takav "žaba".
6. Svakako se pohvalite za ono što ste učinili. Nakon uspješnog sastanka, popijte kavu i kolač, napišite izvješće s hrpom likova, izađite u zrak za zrak. Obavezno uzmite pauzu na poslu i nemojte uzimati radne dane. Neka subota i nedjelja budu dani kada se možete odmarati.

Najbolje knjige o upravljanju vremenom

U članku možete saznati samo o osnovama upravljanja vremenom, jer je tema nevjerojatno velika i fascinantna. Više pojedinosti s pitanjem, kako bi razumjeli značenje, pomoći će najboljim knjigama na upravljanje vremenom. Evo nekih od njih.

• "Kako postići rezultate" - Mark Forster;
• "Sedam vještina vrlo učinkovitih ljudi" - Stephen Covey;
• "Kako staviti stvari u red: umjetnost produktivnosti bez stresa" - David Allen;
• "Vrijeme vožnje: kako živjeti i raditi" - Gleb Arkhangelsky;
• "Puni red, tjedni plan za borbu protiv kaosa na poslu, kod kuće i na glavi" - Regina Leeds.