Kaizen - upravljanje na japanskom jeziku

U suvremenom svijetu, japanski proizvođači vode na svijetu u različitim sferama, što pomaže zemlji da bude na četvrtom mjestu u svijetu po BDP-u. Mnogi vjeruju da je veći uspjeh zbog visoke učinkovitosti stanovništva i ispravne strategije upravljanja.

Kaizen - što je ovo?

Japanska filozofija ili praksa, naglašavajući stalno poboljšanje proizvodnih procesa, optimiziranje upravljanja i podizanje svih aspekata života zaposlenika, je kaizen. Za samog Japana - to je način pravilnog organiziranja proizvodnje i uspostave interakcije radnika kako bi uspjeli. Može se koristiti u bilo kojoj oblasti poslovanja, javne uprave, pa čak iu svakodnevnom životu.

Filozofija Kaizena

Praksa koja djeluje učinkovito u Japanu temelji se na važnim principima koji su orijentirani prema uspjehu. Njeni sljedbenici kažu da radno mjesto svakog zaposlenika može razumjeti svoje sposobnosti razmišljanja, a to izravno utječe na učinkovitost rada. Kaizen sustav nudi pet pravila za organiziranje radnog vremena i prostora, koji se zove 5S.

1. Siričnost . Potrebno je isključiti iz radnog prostora sve nepotrebne detalje i procese.
2. Seiton je red. Podrazumijeva ispravnu i točnu raspodjelu svih alata na radnom mjestu. Promjene možete izvršiti samo za optimizaciju.
3. Seiso - čistoća. Mjesto gdje osoba radi mora uvijek biti čista.
4. Seiketsu - standardizacija. Stroga pravila koriste se za organiziranje radnih mjesta i proizvodnih procesa.
5. Shitsuke je disciplina. Svi zaposlenici moraju slijediti pravila poduzeća bez odstupanja.

Psihologija kaizena

Tehnika je učinkovita ne samo u profesionalnoj, već iu osobnom životu. S tim se slažu psiholozi iz različitih zemalja. Stvar je u tome što se ljudi boji ozbiljnih promjena, a kaizenova tehnika u psihologiji znači napraviti male korake prema uspjehu, što će, naprotiv, dati osobi samopouzdanje , prisiljavajući se da još više pokušava racionalno i kreativno razmišljati.

Što je kaizen blitz?

Filozofija japanske uprave za implementaciju u poduzeću zahtijeva dugo vremena, ali postoje mogućnosti za brzo poboljšanje. Kaizen-blitz praktičan je seminar za radikalne promjene s ciljem poboljšanja rezultata i pokazatelja u kratkom vremenskom razdoblju. Svo osoblje je uključeno u rad kako bi se stvorio učinkovit radni stroj. Kaizen-blitz daje priliku da se odmah pobrine da učinjeni rad i promjene postanu učinkovite.

Drži kaizen blitz

Koncept kaizena

Jedinstvena japanska praksa temelji se na nekoliko osnovnih ideja koje nam omogućuju otkrivanje njegove suštine.

1. Kaizen pretpostavlja da nema poduzeća bez ikakvih problema, ali zaposlenici se ne kažnjavaju kada se pojave, ali jamče za činjenicu da se ne pojavljuju.
2. Svrha poduzeća nije ostvariti dobit, već zadovoljiti zahtjeve klijenta.
3. Jedan od važnih koncepata tvrdi da nema idealnog i sve je potrebno poboljšati.
4. Japanski kaizen sustav podrazumijeva kreativan pristup.

Ciljevi kaizena

Zbog ispravne uporabe japanske filozofije u kratkom vremenu možete dobiti rezultate u nekoliko smjerova.

1. Zaposlenici tvrtke obučeni su kako se brinuti o svom radnom mjestu.
2. Proširenje sposobnosti za sve zaposlenike provodi se.
3. Kaizenova metodologija daje priliku da dobije financijske prednosti uz neznatna ulaganja i vremenske investicije.
4. Povećanje produktivnosti rada, što vodi razvoju poduzeća, povećava profit i konsolidira u odabranom području.

Alati kaizen

Da bi se provele promjene i poboljšala kvaliteta proizvodnje, potrebno je koristiti niz alata.

1. Smanjenje troškova . Da bi se to postiglo, neophodno je stalno povećati učinkovitost rada i smanjiti troškove upravljanja i proizvodnje.
2. Organizacija procesa rada . Zbog očuvanja idealnog poretka na radnom mjestu, moguće je značajno poboljšati produktivnost i učinkovitost svakog zaposlenika.
3. Kontrola kvalitete . Tehnike Kaizen promoviraju proizvodnju kvalitetnih proizvoda i izbor prikladne radne produktivnosti za svako pojedino poslovanje.
4. Sustavizacija . Učinkovitost poduzeća može se održavati kroz obuku i visoku disciplinu zaposlenika.

Primjena kaizena

Zahvaljujući upotrebi japanske filozofije upravljanja, moguće je značajno poboljšati učinkovitost proizvodnje i produktivnosti, kao i uspostaviti radne procese. Kaizenova strategija podrazumijeva određene korake:

1. Izrada baze dokumenata . Zahvaljujući razvijenim uputama, smjernicama, pravilima i drugim dokumentima, moguće je sustaviti proces proizvodnje i upravljanja.
2. Osiguravanje reda na radnom mjestu . Svaki zaposlenik treba osigurati da svi alati koji se koriste u radu su na mjestu.
3. Jasna podjela odgovornosti . Sav posao na radnom mjestu mora razumjeti što je u njihovoj nadležnosti i kakav posao rade. To neće uzalud gubiti vrijeme i trud.
4. Ciljevi za zaposlenike . Uprava mora uspostaviti jasne standarde izvedbe i ne zahtijeva previše.

Kaizen u poslu

Praksa koju je predložio Japan usmjeren je na stalno poboljšanje. Svaki novinarski poduzetnik ima priliku koristiti metodu kaizen kako bi stvorio vlastito poduzeće. U tu svrhu, morate slijediti pravila 5S iu radu koji izgledaju ovako:

1. Svaki zaposlenik u tvrtki treba shvatiti što su primarni i koje uopće ne zahtijevaju pozornost.
2. U drugoj fazi uvodenja kaizena, nužno je staviti stvari u red i prioritet. Prvo, bolje je koristiti vremenski raspored slučajeva, tj. Zabilježiti vrijeme provedeno na svakom zadatku.
3. Morate organizirati ne samo svoje radno mjesto, već i misli u glavi. Pomozite u tome da vodite dnevnik.
4. Vrijeme je da sistematiziramo cijeli proces uzimajući u obzir promjene koje smo napravili ranije.
5. Japanska filozofija kaizena znači da ni u kojem slučaju ne može isključiti odabrani put i povući se natrag.

Kaizen u poduzeću

Sva opisana pravila za poslovanje važna su za druga područja. Prikazana metodologija upravljanja ima ogroman broj načela, ali među njima se mogu izdvojiti osnovne ideje kaizena u produkciji.

1. Identifikacija i otvoreno priznavanje postojećih problema.
2. Proizvodnja bi trebala biti usmjerena na kupce, tj. Da zadovolji njihove potrebe.
3. Zatvori interakcija svih odjela i usluga.
4. Razvoj potpornih odnosa.
5. Samodisciplina zaposlenika.
6. Razmjena iskustva i znanja.
7. Upotreba najpoznatijih praksi.
8. Osposobljavanje osoblja u mnogim specijalitetima.
9. Stvaranje interfunkcionalnih skupina koje se nalaze i rješavaju.

Kaizen u svakodnevnom životu

Kao što je već spomenuto, psiholozi preporučuju korištenje načela japanske filozofije upravljanja kako bi promijenili svoje živote kako bi postigli sklad i uspjeh. Budući da se kaizen za život temelji na uspostavljanju reda, prvo što treba učiniti jest napisati koja područja želite promijeniti. U sljedećoj fazi potrebno je razmotriti načine rješavanja postavljenih zadataka i početi ih pristupiti korak po korak. Postoji nekoliko područja koja treba razmotriti:

1. Tjelesni razvoj uključuje odabir pravog sportskog smjera.
2. Samoobavijest se temelji na izboru aktivnosti koje će pomoći poboljšanju odabrane životne sfere.
3. Uzimajući osloboditi od stresnih situacija i mirno.

Kaizen u svom osobnom životu

Jedinstvena filozofija, koju su predložili Japanci, može se koristiti u bilo kojoj sferi života. Da bismo shvatili kako kaizen radi u životu, ispitujmo primjer koji se temelji na želji osobe da se pridržava zdravog načina života .

1. Mi provodimo ideju da bismo odredili stvari koje su dobre, a naprotiv, štete. Najbolje je napisati sve.
2. Sljedeći princip kaizena podrazumijeva razradu akcija, na primjer, kako bi se smanjio kalorijski sadržaj prehrane, morate odustati od slatke, a za tjelesnu aktivnost zaboravite na dizalo i kretati se više. Preporuča se malu pokretljivost.
3. Nemojte zaboraviti pravilo čistoće, stoga morate osigurati da kuća nije prljava i preporučuje se bacanje svih nepotrebnih stvari.
4. Razvijati dnevnu rutinu koja treba jasno pratiti.
5. Od velike važnosti je disciplina, zato se ne prepustite sebi i ne odustajte na odabranom putu.